مدیریت منابع انسانی

مدیریت منابع انسانی استفاده ازنیروی انسانی در جهت اهداف سازمان است وشامل فعالیت هایی نظیر کارمندیابی و جذب،

آموزش،حقوق و دستمزد و روابط سازمانی می شود. در منابع انسانی مدرن، فعالیت هایی نظیر برنامه ریزی کارراهه شغلی، 

جبران خدمت و مزایا،جانشین پروری، مدیریت استعدادها، نگرش کارکنان، تقویت کارتیمی و استراتژی منابع انسانی نیز 

وارد شده اند. مدیریت منابع انسانی بایدبرای سازمان ها ارزش آفرینی کند. این ارزش آفرینی هم برای ذینفعان داخلی

و هم ذینفعان خارجی است. ذینفعان داخلی کارکنان و سازمان هستند در حالی که ذینفعان خارجی مشتریان سازمان، سرمایه گذاران 

و همچنین جامعه است.

امور اداری بیمارستان ازواحدهای مختلفی تشکیل شده که نسبت به پیشبرد اهداف ورسالتهای امور اداری اقدام می نماید.این واحدها عبارتند از:

*کارگزینی

*واحد حضور وغیاب

*واحدارزیابی عملکرد

*واحدآموزش کارکنان

*بایگانی

*دبیرخانه وماشین نویسی

برخی شرح وظایف پرسنل امور اداری بشرح ذیل می باشد:

1. نظارت بر حسن اجرای مصوبات ، آئین نامه ها و دستورالعمل های اداری و پرسنلی

2. کنترل و سرپرستی امور پرسنلی

3.  اعمال کنترل مستمر بر صحت ثبت ساعات حضور و غیاب کارکنان از طریق سیستم کنترل ساعت کارکنان

4. بررسی و تایید محاسبات ساعات کارکرد و اضافه کار ماهانه پرسنل

5 . نظارت بر امور مربوط به استخدام پرسنلی در قالب مقررات استخدامی

6 . نظارت بر نگهداری و به هنگام رسانی سوابق پرسنلی شامل اطلاعات شخصی ، تحصیلی ، آموزشی

دبیرخانه

واحد دبیرخانه یکی از واحدهای زیر مجموعه امور اداری، قلب هر سازمانی می باشد . رازداری رکن اساسی واحد می باشد .

اهم شرح وظایف واحد دبیرخانه :

1. دریافت کلیه نامه ها و پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به دبیرخانه از طریق نامه رسانها و اداره پست

2. تفکیک نامه های واصله از سایر ارگانها ، اداره پست و ثبت نامه های مربوطه

3. کنترل نامه ها اعم از صادره و وارده از نظر داشتن نامه پیوستی، پاراف، تصویر مورد اشاره

4. ثبت نامه های دریافتی ازارباب رجوع،فوری، فاکس و شبکه دولت دراسرع وقت وارجاع به واحدهای مربوطه براساس دستور صادره

5. تفکیک نمودن نامه های صادره با دقت و تحویل به نامه رسانها و اداره پست

6. نظارت برحمل وتوزیع انواع مکاتبات،مدارک ومحصولات درخارج ازمحل کاربوسیله نقلیه مناسب نامه هابه سایرارگانهاو نهادها