واحد تدارکات(کارپردازی)

برای تهیه و تامین نیازمندی های سازمان، اعم ازکالا و خدمات، لازم است زیرسیستمی به نام سیستم یا نظام تدارکات طراحی شود و به مرحله اجرا درآید.

سیستم تدارکات خودزیرسیستمهایی راشامل می گرددکه عبارتنداز:برنامه ریزی خرید، حمل و نقل، تحویل، انبارداری و نگهداری. هدف واحد تدارکات عبارتست

از خرید کالا یا خدمت با قیمت و کیفیت مناسب. باتوجه به عبارت"مناسب بودن"وجودمنابع مالی و انسانی کافی در امر تدارکات بسیار ضروری است.

منابع مالی و انسانی کافی در امر تدارکات بسیار ضروری است. در بیشتر سازمانها جهت تجهیز مناسب واحدهای انبار و ترابری یا نقلیه تحت مدیریت تدارکات

انجام وظیفه می کنند ولیکن دراین مرکز سه واحد بصورت مجزا و هم عرض یکدیگر و زیر نظر مدیریت امورات محوله راانجام می دهند. روندکار تدارکات

باوصول درخواست کالا و یا خدمت تحت عنوان درخواست خرید یا تعمیر و پس از تأئید مقام ذیصلاح شروع و با انجام استعلامات شفاهی یا کتبی و تامین اعتبا

ر)در برخی خریدها(، سفارش کالا وتحویل به انبار و تنظیماسناد مالی و ارسال به مقام مجاز جهت ارجاع به منظور چرخش مالی خاتمه می یابد.